Des détails apparemment mineurs peuvent parfois être très importants. Lors du transport de personnes malades et blessées, les données relatives aux patients et au transmissions d'informations doivent être enregistrées et données avec précision, y compris la documentation de chaque action effectuée ou mesure mise en œuvre. Le rapport correspondant doit ensuite être rédigé et signé au moment de la remise du patient à l'hôpital d'admission ou de la fin des soins.

Les imprimantes d'étiquettes sont, par exemple, utilisées dans des environnements de laboratoire lorsque des échantillons de laboratoire, des boîtes de Pétri ou des flacons de culture cellulaire doivent être étiquetés par des professionnels.